各有關(guān)單位:

第八屆“2024中國(guó)大學(xué)生 Chem-E-Car^®競(jìng)賽”定于 2024年8月5-7日在長(zhǎng)沙舉辦，本屆競(jìng)賽由中南大學(xué)承辦。為了方便您參加，現(xiàn)將競(jìng)賽有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、參賽回執(zhí)與資料提交

1、各參賽隊(duì)和參賽隊(duì)指導(dǎo)教師于 2024年7月20日前完成參賽回執(zhí)報(bào)名，連同所在學(xué)校?；针娮影妫ㄊ噶课募┮黄鹛峤弧?/p>

2、報(bào)到時(shí)請(qǐng)各參賽隊(duì)攜帶并上交 EDP、EDP 補(bǔ)充文件、EDP 審核結(jié)果表的紙質(zhì)材料，同時(shí)將攜帶的化工車、儀器藥品、校旗等統(tǒng)一在報(bào)到處進(jìn)行提交，放置于中南大學(xué)新校區(qū)體育館內(nèi)。

3、請(qǐng)各參賽隊(duì)于2024年7月28日中午12點(diǎn)前將海報(bào)文件（.jpg或.Ai格式文件，.jpg格式文件大小要求使用PS打開(kāi)后不小于80M）提交至競(jìng)賽委員會(huì)郵箱service@chemecar.cn，文件命名為“xx學(xué)校-參賽海報(bào)”，提交時(shí)請(qǐng)盡量避免多次提交，如多次提交，以截止時(shí)間前的最后一次提交為準(zhǔn)。競(jìng)賽時(shí)展出的海報(bào)將統(tǒng)一進(jìn)行打印，各參賽隊(duì)無(wú)需自帶。海報(bào)為豎版，尺寸1.2  m*0.9 m。

4、請(qǐng)參與視頻競(jìng)賽的隊(duì)伍于2024年7月30日前將視頻文件提交至競(jìng)賽委員會(huì)郵箱service@chemecar.cn，文件命名為“xx學(xué)校-參賽視頻”，視頻時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)60秒，格式必須為.mp4。所有參賽視頻將在比賽當(dāng)天播放，并由參加視頻競(jìng)賽的隊(duì)伍一同投票，選出最佳視頻獎(jiǎng)。

5、2024年8月5日?qǐng)?bào)到，6日舉行開(kāi)幕式、現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)與視頻展示、性能競(jìng)賽、頒獎(jiǎng)和閉幕式，7日上午為競(jìng)賽經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。

二、報(bào)到時(shí)間及地點(diǎn)

報(bào)到時(shí)間：2024年8月5日  9:00-20:00

報(bào)到地點(diǎn)：中南大學(xué)新校區(qū)體育館（湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)）

三、競(jìng)賽時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：2024年8月5-7日

地點(diǎn)：中南大學(xué)新校區(qū)體育館

四、住宿安排

1、福盛源酒店（中南大學(xué)店）

房間價(jià)格：298元/間，含早餐，單雙同價(jià)，共120間房（60雙60單）

聯(lián)系人員：馮經(jīng)理 18075181876  

2、麓山居酒店（中南大學(xué)店）

房間價(jià)格：268元/間，含早餐，單雙同價(jià)，共40間房（20雙20單）

聯(lián)系人員：李經(jīng)理 15580849666

3、廷泊酒店（長(zhǎng)沙中南大學(xué)地鐵站店）

房間價(jià)格：278元/間，含早餐，共50間房（30雙20單）

聯(lián)系人員：馬經(jīng)理 13507435778

4、易夜酒店（岳麓山中南大學(xué)店）

房間價(jià)格：?jiǎn)稳碎g260元/間，含早餐（40間），雙人間280元/間含早餐（30間）

聯(lián)系人員：肖經(jīng)理 13875088694

酒店信息供參考，請(qǐng)各參賽隊(duì)在回執(zhí)中進(jìn)行填寫(xiě)選擇計(jì)劃入住酒店。

五、費(fèi)用

1、參賽期間每位教師及每位學(xué)生收取會(huì)務(wù)費(fèi) 900 元/人，會(huì)議注冊(cè)報(bào)到當(dāng)天交費(fèi)，發(fā)票信息請(qǐng)各參賽隊(duì)在回執(zhí)中填寫(xiě)，以電子發(fā)票發(fā)至各參賽隊(duì)負(fù)責(zé)人郵箱。

2、各參賽隊(duì)伍所需參賽文檔、參賽化學(xué)試劑、參賽車輛加工等費(fèi)用自理。

3、各參賽隊(duì)往返交通費(fèi)自理，住宿由大賽承辦方安排，費(fèi)用自理。

4、各參數(shù)隊(duì)伍競(jìng)賽過(guò)程中所需的安全防護(hù)等材料費(fèi)用自理。

六、參會(huì)信息與回執(zhí)

請(qǐng)?zhí)顚?xiě)附件 1（參賽回執(zhí)表），連同學(xué)校?；帐噶课募?024年7月20日之前提交至郵箱1178403280@qq.com（趙元超老師）。

七、競(jìng)賽觀摩說(shuō)明

為了促進(jìn)交流，競(jìng)賽開(kāi)放競(jìng)賽觀摩。參與競(jìng)賽觀摩者應(yīng)為有意參加該競(jìng)賽的中國(guó)高等學(xué)校本科生及指導(dǎo)教師。有意向的高?？膳沙鲎疃?10 位師生代表參加競(jìng)賽觀摩。觀摩人員收取會(huì)務(wù)費(fèi) 900 元/人，會(huì)議注冊(cè)報(bào)到當(dāng)天交費(fèi)。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)附件 2（觀摩回執(zhí)表）并于2024年7月20日之前提交至郵箱1178403280@qq.com（趙元超老師）。

八、化學(xué)品與儀器

1、化學(xué)品和儀器在符合運(yùn)輸安全要求（以各地郵寄、交通管理等要求為準(zhǔn)）的情況下由各參賽隊(duì)伍以郵寄或隨身攜帶的方式帶到參賽地，注意隨身攜帶的化學(xué)品和儀器需在報(bào)到時(shí)統(tǒng)一提交保管。

郵寄信息如下：（建議優(yōu)先選擇順豐快遞）

收件時(shí)間：7月30日-8月3日       收件人：蔡老師       電話：15386371826

收件地址：湖南省長(zhǎng)沙市岳麓區(qū)中南大學(xué)新校區(qū)化學(xué)樓107室

2、若需使用無(wú)法郵寄或隨身攜帶的管制類化學(xué)品，參賽隊(duì)伍可提出申請(qǐng)（填寫(xiě)附件3，與參賽回執(zhí)一并提交），由中南大學(xué)統(tǒng)一采購(gòu)準(zhǔn)備。

3、為了完善競(jìng)賽現(xiàn)場(chǎng)安全處置措施，所有參賽隊(duì)伍均需將競(jìng)賽需要使用的所有化學(xué)品進(jìn)行填寫(xiě)（附件3）。

九、聯(lián)系方式

總負(fù)責(zé)人：滕曉雯  13874896218

競(jìng)賽事宜聯(lián)系老師：趙元超 15074977671   韓凱13487570630

化學(xué)品與儀器聯(lián)系老師：李虎  15273133474

附件 1 ：參賽回執(zhí)表 

附件 2 ：觀摩回執(zhí)表

附件3 ：化學(xué)品統(tǒng)計(jì)表

2024 中國(guó)大學(xué)生 Chem-E-Car®競(jìng)賽組委會(huì) 

2024年7月10日