2021年6月3日，為迎接第十四個國際檔案日的到來，中國化工學會石油化工檔案專業(yè)委員會聯(lián)合山東省檔案館，在山東曲阜對山東省東南管道天然氣有限公司承擔的《基于物聯(lián)網平臺的電子檔案在線生成及歸檔技術研究》項目進行了上線審查。

        該項目通過建立建設工程項目電子檔案在線歸檔系統(tǒng)以及預構建建設工程項目檔案目錄，指導建設工程項目電子文件實時收集歸檔。建設工程項目電子檔案在線歸檔系統(tǒng)將有效解決原有建設工程項目檔案管理歸檔范圍不清晰、歸檔內容不完整、歸檔時間滯后等問題。

        以中國化工學會石油化工檔案專業(yè)委員會主任委員焦新亭為組長、山東省檔案館信息技術處副處長儲牧原為副組長的專家組，通過聽取技術報告及測試報告，觀看系統(tǒng)功能演示，一致認為：該項目能夠實現(xiàn)建設工程項目電子檔案的實時收集、整編；通過物聯(lián)網數(shù)據(jù)智能采集技術的應用，支持管道組對、焊接、外觀檢查等電子文件在線生成，可以提高檔案整編工作效率，縮短檔案整編周期；該系統(tǒng)輔助檔案管理人員實現(xiàn)建設工程項目電子文件收集進度的可視化監(jiān)督管理，提高建設工程項目檔案管理水平。該項目符合課題研究內容，技術指標達到了任務書要求，具備上線運行條件。